为了解学院团委各部门部长团成员思想动态,总结过去一学期的工作经验,4月15日18:00,电气学院团委在教二403举办了本学期首次组织生活会。兼职辅导员席志鹏,书记助理王惠如以及团委各部门的部长、副部长参与此次会议。
会议的主要议题是各部门介绍一年来所做的工作,总结工作中的亮点与不足,交流工作经验,将自评与互评相结合,共同提高进步。

组织部主要负责学院基础团务以及团委各部门的内建活动。部长李红霞同学主要提到工作量分配的问题,例如较为繁重的任务总是由部长承担,而部门成员之间的工作量安排不均。组织部其他同学则提到与各班团支书的沟通问题,必须确保每个人都联系到位。
新闻部的主要工作是对学院日常活动进行宣传,及时准确地提交活动新闻稿。根据部长常晋玮同学介绍,由于团委活动主要集中在玉泉校区,大部分新闻宣传工作需要由大三同学完成,导致大二同学难以得到充分的锻炼。此外,新闻部工作具有碎片化的特点,难免会出现因时间冲突导致的人手不足的现象。新闻部同样存在成员间缺乏沟通的情况,需要在今后工作中加以改进。
素拓部在过去一年内负责审核学院学生的二课、形测、综素分数,并制作《学长来了》手册。相对于其他部门,素拓部内建活动的相关经验值得借鉴。在部长团的带动下,部门内部定期举行例会,明确部门成员职责的同时营造了良好的工作氛围。对于部门存在的问题,部长柳璐同学认为在分数认证后期的公示环节需要更加精细,确保让每个同学清楚学院相关政策。

青志部除了审核志愿者小时数之外,还与十几个社区共同举办了公益活动。在原有工作的基础上拓展新思路是青志部一直以来所考虑的。根据部长王子乔同学的汇报,青志部目前存在的问题主要集中在例会效率上,如何在短时间内提高工作效率也是所有部门需要注意的。此外,部门成员还提到了与老师沟通交流的问题,团委工作的顺利完成需要老师和学生齐心协力。
最后实践部部长李金城同学介绍了实践部组织学院社会实践以及SQTP活动的经验,并以此为例说明部门内分工存在的问题。举办活动的连续性要求自始至终有一个人负责,极大地加重了部长的负担。在部门内建上,实践部始终以轻松的方式引导部门成员认识本职工作,加强团队凝聚力。
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在发言间隙,各部门部长团成员积极互评,纷纷提出中肯的建议。大家一致认为团委目前迫切需要加强各部门间的联系,定期举行部长团会议,以便成员充分了解各部门事务。其次就是每届部长团工作的交接问题,有必要组织新老部长经验交流会议。在新一届部长团接手工作时,迫切需要方方面面的指导。
会议最后,席志鹏同学总结了各部门的主要问题,同时对自身工作的不足也做了深刻反省。各部门一致认为组织生活会对于团委学生工作的不断完善意义重大。见贤思齐,见不贤而内自省,只有不断反思,相互借鉴,个人和集体才能不断进步。百尺竿头,更进一步,通过此次组织生活会,希望团委各部门鼓足干劲,用实际行动践行求是创新精神,以饱满热情迎接浙大一百二十周年校庆!
图:杨昌林/文:常晋玮